Informations générales
INFORMATIONS GÉNÉRALES
Conférence des présidents des commissions
des affaires étrangères
Prague, 9 – 10 mars 2009
1) Lieu de la conférence:
Chambre des Députés
Parlement de la République Tchèque
Sněmovní 1
118 26 Prague 1
www.psp.cz
2) Contacts:
Mlle. KLÁRA URBANOVÁ
Coordinatrice parlementaire
de la Présidence tchèque
Tél : +420 257 174 259
GSM: +420 602 314 883
Fax: +420 257 174 299
E-mail: urbanovak@psp.cz
Mlle. LUCIE ŽELEZNÁ
Assistante de la Coordinatrice
parlementaire de la Présidence
tchèque
Tél: +420 257 174 298
Fax: +420 257 174 299
E-mail: zeleznal@psp.cz
Mlle. VERONIKA SYKOVÁ
Directrice du Secrétariat
Commission des affaires étrangères
Tél: +420 257 173 386
E-mail: sykovav@psp.cz
3) Participation:
En raison du nombre limité de places dans les salles de réunion de la Chambre des Députés, les parlements des Etats membres de l’UE sont priés de bien vouloir limiter le nombre de leur délégués sur deux personnes (y compris les fonctionnaires) par Chambre. Les parlements
des Pays candidats sont priés de bien vouloir limiter le nombre de leur délégués sur deux personnes (y compris les fonctionnaires) par Chambre.
4) Programme:
Le programme provisoire sera envoyé dans les jours à venir.
La Chambre des Députés offrira pour les participants :
- le dimanche 8 mars 2009 – Visite guidée de Prague (la Vieille Ville) en anglais ou en français qui commencera à 16 h (veuillez indiquer votre participation à la visite de la Vielle Ville sur le formulaire d’inscription)
- le dimanche 8 mars 2009 - Dîner d’accueil au Restaurant Vikárka (départ des hôtels à 19 h 30)
- le lundi 9 mars 2009 – Déjeuner au Palais Kaiserstejnsky
- le lundi 9 mars 2009 – Dîner au Château de Troja (départ des hôtels à 19 h 15)
- le mardi 10 mars 2009 - Déjeuner au Sénat
5) Hébergement:
ALCHYMIST GRAND HOTEL &SPA*****
Tržiště 19, 118 00 Prague 1
Tél: +420 257 286 011 Fax: +420 257 286 017
www.alchymisthotel.com
ARIA HOTEL*****
Tržiště 368/9, 118 00 Prague 1
Tél: +420 225 334 111 Fax: +420 225 334 666
www.ariahotel.cz
HOTEL HOFFMEISTER*****
Pod Bruskou 7, 118 00 Prague 1
Tél: +420 251 017 111 Fax: +420 251 017 120
www.hoffmeister.cz
HOTEL ROYAL PALACE*****
Letenská 11, 118 19 Prague 1
Tél: +420 224 811 281 Fax:+420 224 811 287
www.royalpalacehotel.cz
BEST WESTERN HOTEL KAMPA****
Všehrdova 450/16, 118 00 Prague 1
Tél: +420 257 404 444 Fax: +420 257 404 333
www.hotel-kampa.info
La Chambre des Députés a choisi la société AIMS International, s.r.o. pour assurer
la coordination des réservations des hôtels:
Télephone: +420 284 007 352
Fax: +420 284 007 360
E-mail: congress.prague@aims-international.com
Pour plus d’informations concernant les conditions de réservation et d’annulation, veuillez vous référer au formulaire de réservation d’hôtel.
6) Arrivée et départ des délégations:
Les délégations ne seront pas accueillies à leur arrivée à Prague et devront organiser eux-mêmes leur transport depuis l’aéroport ou la gare jusqu’à l’hôtel.
7) Transport:
Le déplacement des délégations entre les hôtels et les lieux de repas sera assuré en car.
8) Enregistrement des participants:
Vous trouverez ci-joint un exemplaire de formulaire d’inscription, que chaque membre
de la délégation devra remplir. Les formulaires pour chaque délégation doivent être retournés avant le 6 février 2009 à:
CHAMBRE DES DÉPUTÉS :
Mlle. Lucie ŽELEZNÁ
Fax +420 257 174 299
E-mail: zeleznal@psp.cz
Le bureau d’enregistrement se trouvera dans les hôtels et sera ouvert le dimanche 8 mars 2009 de 14 h 00 à 19 h 30, tandis que le lundi 9 mars 2009 l’enregistrement se fera directement
à la Chambre des Députés.
9) Badges d’identification
Un badge d’identification sera remis à chacun participant. Les participants devront le porter constamment, afin de pouvoir accéder aux cars, aux salles de réunion et aux réceptions. Aucune admission ne sera autorisée sans le port du badge.
10) Interprétation
L’interprétation simultanée des débats sera assurée en anglais, français et tchèque. Certaines délégations pourraient recourir à leur propres services d’interprétariat. Si vous serez accompagnés de vos interprètes privés, veuillez nous faire savoir les langues d’interprétation et le nombre d’interprètes concernés. Veuillez noter que les cabines d’interprétation seront distribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi.
11) Services et documentation
Un secrétariat équipé d’ordinateurs, de téléphones, de télécopieurs et d’accès sur Internet sera installé à proximité de la salle où se tiendront les séances de travail.
Tous les documents de la conférence disponibles seront distribués sur le lieu de la conférence.
Un cabinet médical sera disponible dans les locaux de la Chambre des Députés.
12) Connaître Prague et la République tchèque
Pour plus d’information sur Prague et la République tchèque veuillez consulter les sites Internet suivants: http://www.pis.cz/, http://www.czech.cz/cz/,http://www.czechtourism.com/.