Informations générales
Conférence parlementaire
Prague, 6 avril 2009
1) Lieu de la conférence:
Palais Žofín
Slovanský ostrov 226
110 00 Prague 1
http://www.zofin.cz/
2) Contacts:
Mlle. KLÁRA URBANOVÁ
Coordinatrice parlementaire de la Présidence tchèque
Tél : +420 257 174 259
GSM: +420 602 314 883
Fax: +420 257 174 299
E-mail: urbanovak@psp.cz
Mlle. LUCIE ŽELEZNÁ
Assistante de la Coordinatrice parlementaire de la Présidence tchèque
Tél: +420 257 174 298
Fax: +420 257 174 299
E-mail: zeleznal@psp.cz
3) Participation:
Les parlements des Etats membres de l’UE sont priés de bien vouloir limiter le nombre de leur délégués sur quatre parlementaires et deux fonctionnaires par parlement. Les parlements des Pays candidats sont priés de bien vouloir limiter le nombre de leur délégués sur trois personnes (y compris les fonctionnaires) par parlement.
4) Programme:
Le programme de la conférence vous sera envoyé dans les jours à venir.
La Chambre des Députés offrira pour les participants :
- le dimanche 5 avril 2009 – Visite guidée du Château de Prague en anglais ou en français qui commencera à 15 h (veuillez indiquer votre participation à la visite du Château de Prague sur le formulaire d’inscription)
- le dimanche 5 avril 2009 - Dîner d’accueil au Cloître Sainte-Agnès-de-Bohême (départ des hôtels à 19 h 30)
- le lundi 6 avril 2009 – Déjeuner au Palais Žofín
5) Hébergement:
ANDEL´S HOTEL****
Stroupežnického 21, 150 00 Prague 5
Tel: +420 296 889 688
Fax: +420 296 889 999
www.andelshotel.com
HOTEL ANGELO ****
Radlická 3216/1g, 150 00 Prague 5
Tel: +420 234 801 111
Fax: +420 234 809 999
www.angelohotel.com
HOTEL MÖVENPICK ****
Mozartova 261/1, 150 00 Prague 5
Tel: +420 257 151 111
Fax: +420 257 153 131
www.moevenpick-prague.com
La Chambre des Députés a choisi la société AIMS International, s.r.o. pour assurer la coordination des réservations des hôtels:
Télephone: +420 284 007 352
Fax: +420 284 007 360
E-mail: congress.prague@aims-international.com
Pour plus d’informations concernant les conditions de réservation et d’annulation, veuillez vous référer au formulaire de réservation d’hôtel.
6) Arrivée et départ des délégations:
Les délégations ne seront pas accueillies à leur arrivée à Prague et devront organiser eux-mêmes leur transport depuis l’aéroport ou la gare jusqu’à l’hôtel.
A leur départ, ils devront également organiser eux-mêmes leur transport vers l’aéroport ou la gare.
7) Transport:
Le déplacement des délégations entre les hôtels et le lieux de conférence et de repas sera assuré en car.
8) Enregistrement des participants:
Vous trouverez ci-joint un exemplaire de formulaire d’inscription, que chaque membre de la délégation devra remplir. Les formulaires pour chaque délégation doivent être retournés avant le 6 mars 2009 à:
CHAMBRE DES DÉPUTÉS :
Mlle. Lucie ŽELEZNÁ
Fax +420 257 174 299
E-mail: zeleznal@psp.cz
Le bureau d’enregistrement se trouvera dans les hôtels et sera ouvert le dimanche 5 avril 2009 de 13 h 00 à 19 h 30, tandis que le lundi 6 avril 2009 l’enregistrement se fera directement au Palais Žofín.
9) Badges d’identification
Un badge d’identification sera remis à chacun participant. Les participants devront le porter constamment, afin de pouvoir accéder aux cars, aux salles de réunion et aux réceptions. Aucune admission ne sera autorisée sans le port du badge.
10) Interprétation
L’interprétation simultanée des débats sera assurée en anglais, français et tchèque. Certaines délégations pourraient recourir à leur propres services d’interprétariat. Si vous serez accompagnés de vos interprètes privés, veuillez nous faire savoir les langues d’interprétation et le nombre d’interprètes concernés. Veuillez noter que les cabines d’interprétation seront distribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi.
11) Services et documentation
Un secrétariat équipé d’ordinateurs, du téléphone, du télécopieur et d’accès sur Internet sera installé à proximité de la salle où se tiendront les séances de travail.
Tous les documents de la conférence disponibles seront distribués sur le lieu de la conférence.
Un cabinet médical sera disponible dans les locaux du Palais Žofín.
12) Connaître Prague et la République tchèque
Pour plus d’information sur Prague et la République tchèque veuillez consulter les sites Internet suivants: http://www.pis.cz/, http://www.czech.cz/cz/,http://www.czechtourism.com/.