Informations générales
Informations générales
Réunion des présidents des commissions
L’ENERGIE SURE ET DURABLE POUR L’EUROPE
Prague, Palais de Valdštejn - Sénat
les 25 et 26 janvier, 2009
LIEU DE REUNION
Sénat du Parlement de la République tchèque
Valdštejnské nám. 4
11801, Prague 1
CONTACTS
SENAT
Jiří Krbec
Valdštejnské nám. 4, 118 01 Prague 1
Téléphone: +420 25707 2761
Fax: +420 25753 4499
E-mail: January-registration@senat.cz; krbecj@senat.cz
Téléphone: +420 25707 2761
Logement:
Radka Telyčková
fax: +420226080507
e-mail: telyckova@cpcastle.com
Ivana Poděbradská
fax: +420257534499
e-mail: January-registration@senat.cz
NOMBRE DES DELEGUES
La capacité des salles historiques, notamment celle de la Salle des séances du Sénat, étant limitée, les parlements des pays membres de l’UE sont aimablement priés de limiter leurs délegations à trois personnes (le secrétariat inclu) par chambre, les parlements des pays candidats à l’UE sont aimablement priés de limiter leur délegation à deux personnes (le secrétariat inclu) par chambre.
LOGEMENT
Crowne Plaza Hotel PRAGUE CASTLE
Strahovská 128 Prague 1
118 00 REPUBLIQUE TCHEQUE
Réception: +420-226-080000
Fax: +420-226-080200
http://www.cpcastle.com/
Pour toute réservation, veuillez utiliser le formulaire de réservation hôtelière ci-joint. Pour de plus amples informations concernant les conditions de réservation et d'annulation, veuillez voir le formulaire de réservation hôtelière.
INTERPRETATION
L'interprétation simultanée sera assurée en anglais et en français. Si vous êtes accompagnés de vos interprètes privés, veuillez nous faire savoir les langues d'interprétation et le nombre d'interprètes concernés. Veuillez noter que les cinq cabines d'interprétation seront distribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi.
ARRIVEES ET DEPARTS DES PARTICIPANTS
Les participants sont priés d’organiser eux-mêmes leur transfert de l’aéroport et pour l’aéroport. L’aéroport de Ruzyně se trouve 13 kilomètres à l’ouest du centre de la ville. Le déplacement en voiture de l’aéroport pour le centre de Prague peut prendre 20-45 minutes suivant le trafic. La course en taxi coûte environ 25 euros (sens unique).
ENREGISTREMENT
Les participants à la réunion sont priés de s'enregistrer en remplissant le formulaire d'enregistrement correspondant.
Le bureau d'enregistrement se trouvera dans le hall de l’hôtel et sera ouvert le 25 janvier 2009 de 13h à 19h. Le 26 janvier 2009, l’enregistrement se déroulera au Sénat de 8h30 à 9h. Les participants sont priés de se munir d'une pièce d'identité.
BADGES D'IDENTIFICATION
Pour des raisons de sécurité les badges d'identification devront être portés de façon visible lors de chaque entrée au Sénat et pendant toute la durée de la réunion.
TRANSPORT
The Crowne Plaza Hotel est situé au centre historique à 15 minutes à pied du Sénat. Le transport en bus sera assuré pour tous les événements inlus dans le programme.
EVENEMENTS SOCIAUX
Le dimanche 25 janvier, le dîner aura lieu dans la Salle principale du Palais de Valdštejn (siège du Sénat). Le lundi le 26 janvier, un buffet-lunch sera servi dans le Palais de Valdštejn.
Le dimanche 25 janvier après-midi, les participants peuvent choisir entre:
1) la visite du réacteur d’enseignement VR-1 Vrabec (Moineau) à la chaire des réacteurs nucléaires à l’Ecole tchèque des Hautes Etudes Techniques
ou
2) la visite du Monastère de Strahov à Prague.
Indiquez, s’il vous plaît, dans le formulaire d'enregistrement, si vous envisagez à participer à un de ces événements. Ceux qui veulent visiter le réacteur sont priés de remplir leur numéro du passeport (pour des raisons de sécurité). Tous les deux événements commenceront environ à 14h30 (à confirmer), le transport en bus sera assuré pour la visite du réacteur, le Monastère se trouve à côté de l’hôtel.
METEO
Les températures moyennes atteignent en janvier environ 2°C mais il peut faire considérablement plus froid ou chaud. La neige, la giboulée ou la pluie peuvent se produire également. On vous recommande de porter le vêtement chaud pour le voyage en tramway historique (dimanche soir avant le dîner).
INTERNET
Le Wi-fi internet est accessible sans frais dans tout l’immeuble du Sénat. Plusieurs ordinateurs connectés à l’internet seront accessibles dans le salon à côté de la salle de réunion.
DEVISE
La monnaie tchèque est la Couronne tchèque (CZK). Le cours de change (décembre 2009) est 1 € = 26 CZK. Les principales cartes de crédit sont largement acceptées.
COURANT ELECTRIQUE
220 V.
Invitations, formulaires d'enregistrement et informations suplémentaires sont accessibles sur: http://www.parliament.cz/czpres2009/?lang=en